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Che cos´è un sistema POS e come funziona?

Un sistema POS è un sistema che ti consente di accettare pagamenti dai tuoi clienti e di tenere traccia delle vendite. Il processo sembra semplice, ma l´intero processo funziona in modi diversi, a seconda della tua attività, che tu abbia negozi fisici, negozi online o entrambi.

Come funziona un sistema POS?

• Il processo inizia quando il cliente decide di acquistare un prodotto o servizio. Nel caso di un negozio fisico, l´addetto alle vendite utilizza uno scanner di codici a barre per controllare il prezzo del prodotto.
• Successivamente, il sistema POS calcola il prezzo del prodotto, inclusa l´eventuale imposta sulle vendite.
• L´addetto alle vendite aggiorna il conteggio dell´inventario per registrare che il prodotto è stato venduto.
• Infine, i clienti utilizzano la propria carta di debito, carta di credito, carte regalo, punti fedeltà o anche contanti per effettuare il pagamento.
• La transazione tramite il sistema POS è completata. Quindi l´addetto alle vendite stampa la ricevuta digitale.

Accessori

Oggi i moderni sistemi POS sono interamente digitali, quindi sono necessari tutti i componenti essenziali necessari per far funzionare il sistema in modo fluido e perfetto. In un sistema POS, gli accessori possono variare da schede esterne, estensioni, batterie, sensori, scanner, protezioni, cavo scanner USB e molto altro.

Materiali di consumo

I materiali di consumo sono una parte fondamentale del tuo dispositivo POS, registratore di cassa o periferiche collegate al tuo sistema POS. È necessario utilizzare materiali di consumo di alta qualità per garantire la durata delle apparecchiature, tra cui nastri di inchiostro, rotoli di carta, cartucce di inchiostro, nastri per stampanti di etichette, etichette per bilance ed etichette per stampanti di etichette codici a barre ed etichette di spedizione.

Schermo

Il display è anche una delle parti importanti del sistema POS che consente di registrare l´ora, il luogo e i relativi dettagli della vendita. Il display o monitor viene utilizzato per tenere traccia delle vendite di beni fisici dal tuo negozio. Samsung , Philips , LG , Sony , Benq , Viewsonic e iiyama sono noti produttori che forniscono POS sistemi per le imprese.

Cassetti

Il sistema software POS collegato ai cassetti contanti può aiutarti a tenere traccia di ogni volta che il cassetto viene aperto. Il cassetto viene utilizzato per conservare i soldi al sicuro all´interno mentre le transazioni di vendita avvengono nel negozio. Il responsabile prende il denaro e lo mette nel cassetto e consegna ai clienti gli articoli acquistati.

Terminali di pagamento

Nel sistema POS, il terminale di pagamento è la fase più importante. Un terminale di pagamento è anche noto come terminale per carte di credito o terminale per punti vendita è un dispositivo utilizzato per effettuare trasferimenti elettronici di fondi e altre transazioni avviate presso un terminale e instradate attraverso una rete.

stampanti

Il sistema POS utilizza stampanti che stampano le ricevute di vendita che mostrano esattamente cosa e quando il cliente ha acquistato gli articoli e quanto ha pagato. Dovresti ottenere le stampanti da aziende rinomate in modo che l´intera transazione di vendita possa essere eseguita senza problemi.

Scanner

Lo scanner di codici a barre è un´altra parte essenziale del sistema POS. Uno scanner di codici a barre viene utilizzato per leggere i dettagli del prodotto in modo da poterlo chiamare. I lettori/scanner di codici a barre sono un modo rapido per controllare il prezzo degli articoli e altri dettagli.